Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), per chi usa il sito academy.i-quasar.com (i-Quasar Elearning Atelier).

Titolare del trattamento

i-Quasar Surl, 9, rue Princesse Antoinette MC 98000 MONACO N° TVA: FR24000147735. Per ogni richiesta sui tuoi dati scrivi a dpd@i-quasar.com.

Quali dati trattiamo

Quando crei un account: nome, cognome, email, azienda o organizzazione, ruolo, settore, numero di persone con cui lavori e, se li indichi, telefono e come ci hai conosciuto. Colleghiamo all'account la data dell'ultimo accesso.

Durante i corsi: risposte ai questionari, avanzamento, verifiche, eventuali testi che scegli di conservare, nome e cognome per l'attestato, data dei download e delle licenze che accetti. Registriamo anche le attività nei corsi, legate al tuo account: accessi, tempo di studio attivo per modulo, moduli completati, risultati delle verifiche e delle attività interattive.

Se ti iscrive la tua azienda o organizzazione, i dati di partenza li riceviamo da chi ti ha iscritto (per esempio dall'ufficio del personale): nome, cognome, email aziendale e, se indicati, reparto, mansione, numero di matricola e codice fiscale (art. 14 del GDPR). I file importati non si conservano; le righe lette si cancellano appena applicate.

Se acquisti un corso: email e dati di fatturazione inseriti nella pagina di pagamento. I dati della carta o del conto non arrivano a i-Quasar.

Conserviamo anche le tue scelte sui consensi, con data e versione del testo, e un'impronta non reversibile dell'indirizzo IP usata solo per fermare gli abusi.

Perché li trattiamo e su quale base

Per darti accesso ai corsi, erogarli, adattarli alle tue risposte, rilasciare l'attestato e assisterti: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b).

Per adempiere agli obblighi fiscali e contabili sugli acquisti: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c).

Per proteggere il sito da abusi e richieste automatiche e per statistiche sull'uso dei corsi presentate in forma aggregata: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f), che usa dati minimi.

Se ti iscrive la tua azienda o organizzazione: per mostrare a chi gestisce la formazione per l'azienda (manager e amministratori) avanzamento, tempo di studio, esiti, scadenze e attestati di ciascuna persona iscritta, nei report e nel registro presenze, anche esportabili (CSV, Excel, PDF e formato xAPI verso i sistemi dell'organizzazione). Servono a documentare la formazione svolta, anche quella obbligatoria o finanziata; la base giuridica è il contratto tra il titolare e la tua organizzazione e gli obblighi di formazione di quest'ultima. I manager possono ricevere promemoria e riepiloghi via email e, se lo attivano, via Telegram con soli conteggi, senza nomi.

Per la verifica dell'attestato: chi ha il codice stampato sull'attestato, anche tramite il QR, può verificarne la validità su una pagina pubblica, non indicizzata dai motori di ricerca, che mostra nome e cognome, corso, data di completamento ed ente.

Solo con il tuo consenso, facoltativo e separato (art. 6, par. 1, lett. a): comunicazioni su corsi, eventi e servizi di i-Quasar e analisi dei dati professionali per proposte su misura. Senza questi consensi i corsi funzionano allo stesso modo. Puoi revocarli in ogni momento dal link presente in ogni email o scrivendo al titolare; la revoca non tocca quanto fatto prima.

Nessuna decisione che ti riguarda viene presa in modo solo automatizzato con effetti giuridici o analoghi (art. 22). I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per loro finalità di marketing.

Assistenti basati sull'intelligenza artificiale

Se un corso offre un tutor, si tratta di un assistente virtuale basato sull'intelligenza artificiale, non di una persona. Riceve il contesto della lezione e le risposte del questionario, per adattare le spiegazioni. L'audio non viene registrato; la trascrizione resta presso il fornitore del servizio vocale per un massimo di 30 giorni. Non comunicare al tutor dati personali veri, tuoi o di altri.

I contenuti dei corsi possono essere preparati con modelli di intelligenza artificiale di fornitori esterni, a partire dai materiali degli autori, e rivisti da persone prima della pubblicazione; la voce narrante può essere sintetica e alcune immagini generate. Per preparare i corsi non si usano i dati dei partecipanti. Punteggi, esiti e attestati sono calcolati da regole fisse, non da un modello.

Chi tratta i dati per conto del titolare

PiirZ Digital Limited (Malta), che fornisce la piattaforma su cui funziona il sito, agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28, con i propri fornitori di hosting, database, invio delle email, pagamenti, servizio vocale, modelli di intelligenza artificiale per la preparazione dei corsi e la trascrizione dei video, e con il servizio di messaggistica Telegram quando un manager o un amministratore collega il bot di monitoraggio. Il fornitore dei pagamenti tratta alcuni dati anche come titolare autonomo, per i propri obblighi di legge. Alcuni fornitori hanno sede o infrastrutture fuori dallo Spazio economico europeo: i trasferimenti avvengono con le garanzie degli articoli 45 e 46 del GDPR, cioè una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard. Accedono ai dati anche le persone autorizzate dal titolare, per le sole finalità indicate.

Per quanto tempo

Dati dell'account e dei corsi: finché l'account è attivo; puoi chiederne la cancellazione in ogni momento. Un account senza corsi e senza accessi per 24 mesi viene cancellato in automatico. Attività dettagliate nei corsi (accessi, tempi, eventi del registro presenze): 36 mesi. Conversazioni con il tutor (solo data e durata): 12 mesi. Esiti degli import dall'ufficio del personale: 12 mesi. Se ti ha iscritto un'azienda, su sua richiesta o alla fine del contratto i tuoi dati vengono anonimizzati: la formazione svolta resta nelle statistiche senza identificarti e gli attestati vengono revocati. Il consenso alla profilazione decade dopo 12 mesi, salvo rinnovo. Dati di acquisto e fatturazione: per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e contabile. Registro dei consensi: per il tempo necessario a dimostrarli.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse; puoi opporti in ogni momento al marketing (articoli da 15 a 22 del GDPR). Scrivi a dpd@i-quasar.com: la risposta arriva entro un mese. Puoi proporre reclamo a APDP Monaco o all'autorità del Paese in cui vivi o lavori, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

I corsi sono riservati a persone maggiorenni.

Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici e di preferenza, di prima parte: la sessione dell'area riservata, la verifica in due passaggi di chi gestisce un'azienda (con la passkey, per pochi minuti, anche la sfida dell'accesso), la lingua scelta per i corsi e, per chi amministra la piattaforma, l'accesso all'amministrazione. Non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti; per questo non serve un banner di consenso.